AHORA LOS DOCUMENTOS DEL CONTADOR PúBLICO EN FORMATO ELECTRóNICO
Con el visado telemático ya no tendrá que utilizar el papel en la actividad profesional. Tampoco será necesaria la presencia en el colegio para el visado pues todo se hace ahora a través de internet.
Vídeo demostración de la plataforma

Ventajas del Visado Telemático

El visado electrónico es un sistema informático destinado al profesional que permite sustituir el papel por el documento electrónico en el ejercicio de la profesión así como en la realización de trámites colegiales como el visado. Esto tiene las siguientes implicaciones:

  • Ya no se utiliza papel. En su lugar se utilizan archivos PDF.
  • No se hace firma manuscrita de los documentos. En su lugar los archivos PDF se firman electrónicamente.
  • Ya no se llevan los documentos al colegio para su tramitación. En su lugar se envían por email o aplicaciones web.
  • El visado no se hace mediante sellado de caucho o mecánico. En su lugar se hace mediante sellado electrónico.
  • Ya no es necesario el archivo, clasificación y custodia del papel. En su lugar se hace archivo electrónico en sistemas de alta seguridad y queda clasificado en aplicaciones accesibles en internet.
  • Se elimina o al menos se reduce la atención presencial. En su lugar se realiza la atención on line.
Además, el visado electrónico aporta una aplicación web que permite al profesional automatizar y mejorar procesos de gestión.
El sistema requiere de la utilización de firma digital para su correcto funcionamiento.
El sistema consta de una aplicación para el colegiado (frontend) y una aplicación para el colegio (backend).
El visado electrónico aporta grandes beneficios. Entre ellos destacan:

  • Ahorro de costos. ¿Cuánto me puedo ahorrar?
    • Al no utilizar papel se eliminan costos de impresión: papel, tinta, impresoras, etc.
    • Se reducen los tiempos de firma, pues ahora se hace con un solo clic.
    • Se eliminan tiempos de encuadernado de documentos y archivo de carpetas.
    • Se eliminan tiempos por desplazamiento y visitas colegio.
    • Se eliminan los costos de desplazamiento: taxi, estacionamiento, etc.
    • Ya no se necesita espacio para archivo de papel.
    • En general todo lo que significa el manejo del papel: sellado, encuadernado, archivo, clasificación, búsqueda y recuperación, etc.
  • Mayor seguridad que con el papel y firma tradicional.
    • Ahora es prácticamente imposible la falsificación de documentos. Los algoritmos de encriptado que proporciona la firma digital son indescifrables.
    • En la misma línea, las credenciales que suponen la firma digital son de alta fiabilidad con lo que se evitan riesgos de suplantación de identidad en el ejercicio de la profesión.
    • Evita pérdidas y deterioros de documentos así como acceso a información por parte de personas no autorizadas.
  • Colegio disponible las 24 hs.

LA FIRMA DIGITAL GARANTIZA SEGURIDAD AL TRABAJO DEL CONTADOR
Con los documentos firmados digitalmente, el trabajo del contador público ya no puede ser alterado de manera no autorizada. Tampoco se puede suplantar la identidad de un CPC de manera fraudulenta.

Funcionamiento

El sistema elimina el papel dentro del ciclo del visado representado en el esquema.

ESQUEMA SISTEMA

Este ciclo se implementa con las dos aplicaciones, frontend y backend.

ESQUEMA SISTEMA

El frontend tiene las siguientes características:

  • Interfaz 100% web
    • Disponible en cualquier computadora con browser
    • Sin necesidad de actualizaciones locales
  • Gestión de documentos en formato electrónico
  • Gestión de la firma electrónica
  • Gestión profesional
    • Gestión de trabajos (actuaciones) profesionales
    • Gestión de documentos electrónicos: firma, archivo, organización
    • Clientes
  • Trámites colegiales
    • Envío, consulta y seguimiento de trámites (visado, solvencia, etc).
    • Recepción de documentos sellados por el Colegio

El backend consta de:

  • Bandeja de entrada de solicitudes electrónicas
  • Verificador de firma electrónica en documentos recibidos del Colegiado
  • Sellador de documentos (sella, comunica, prepara para descarga)
  • Facturación de trámites y servicios
  • Gestión de colegiados
EL SISTEMA SOFTWARE QUE SE DESARROLLA SIN HACER INVERSIONES
Con el SaaS (Software as a Service) el colegio tiene la ventana de no tener que asumir inversiones arriesgadas, no poniendo en peligro los recursos de los colegiados contribuyentes

GENERALES


LA FIRMA DIGITAL


USO Y FUNCIONAMIENTO


PROTECCIÓN DE DATOS, SEGURIDAD Y PRIVACIDAD


CONTRATACIÓN DE SISTEMAS Y COSTOS


Generales

¿Es lo mismo visado telemático que visado electrónico?

Si, a estos efectos es lo mismo, son dos formas de llamar la misma cosa. Lo mismo ocurre con visado digital.

En mi colegio hay visado electrónico ¿Se puede hacer visado presencial?

Si, por el momento todavía se puede. El visado electrónico es de uso voluntario. Con el paso del tiempo, conforme se vaya extendiendo su utilización, acabará sustituyendo totalmente al sistema tradicional en papel y presencial.

¿Qué es el Saas?

SaaS = Software as a Service o Software como servicio. Se trata de una forma de adquirir software sin realizar inversiones para su compra. El cliente sólo paga en función de la utilización que haga del sistema, ya sea por tiempo, unidades de uso o el criterio que se pacte. Evita los riesgos financieros así como los riesgos derivados del desconocimiento tecnológico que puede hacer que los sistemas queden obsoletos en poco tiempo. Más información

¿Qué otros profesionales utilizan el visado electrónico?

Muchos profesionales (Arquitectos, Ingenieros, etc.) en muchos países (Venezuela, Argentina, España, etc.). El software de CSD (empresa desarrolladora) es utilizado por más de 100.000 profesionales de diversos países y diversas profesiones. Siempre a través del colegio profesional. >

¿Quién ha desarrollado estos sistemas?

Se trata de la empresa CSD. En Venezuela tiene su sede en Isla Margarita. Los primeros desarrollos se hicieron en España ya que allá hay una gran tradición de colegios profesionales. Los arquitectos fueron los primeros en interesarse debido al gran volumen de papel que manejan en su actividad profesional.

La firma digital

¿Qué es la firma electrónica?¿Y la firma digital?

A efectos prácticos podemos aceptar que es lo mismo. Pero si quieres información estricta y detallada mira este enlace o accede al documento explicativo en la sección de documentos.

¿Qué es la firma digital visible?

Se trata de texto e imágenes vinculadas a la firma digital que se muestran en el documento. Se utiliza para el sellado. No se utiliza para la firma del profesional, que es firma convencional. No se trata de una firma escaneada. Información detallada en nuestro microsite CSDSIGNER

¿Es legal la firma digital?

En Venezuela la firma digital es totalmente legal desde 2001 a raíz del DECRETO CON FUERZA DE LEY de 2.001, SOBRE MENSAJES DE DATOS Y FIRMAS ELECTRÓNICAS. Entre otras cuestiones, equipara la firma digital a la firma manuscrita tradicional, teniendo ambas la misma fuerza probatoria.

¿En qué me beneficia la firma digital?

Son muchos los beneficios, pero destacamos que permite ahorrar costos por papel, desplazamientos, tiempo de trabajo, etc. Además, protege al profesional ante posibles alteraciones de sus documentos o ante suplantaciones de identidad para firmar en su nombre.

¿Qué ocurre si se altera o cambia el documento una vez firmado?

Cuando se altera un documento firmado, la firma lo detecta inmediatamente. En la firma se muestra este hecho mediante un elemento visible que llame la atención, típicamente un aspa roja (el elemento concreto puede variar según versión de acrobat). Además, acrobat permite obtener una versión del documento original firmado, de modo que, además de detectar la alteración, se puede ver exactamente donde ha sido modificado.

¿Cómo puedo obtener mi certificado digital?

Los certificados digitales se obtendrán a través del colegio.

Uso y funcionamiento

¿Cómo puedo generar un balance o un informe en PDF en lugar de papel?

Puedes utilizar software de office y guardar como formato PDF. Por una parte el Word con el informe y por otra la Excel con el balance. Luego se concatenan los PDF para enviar un único documento al colegio. Si lo haces con otras aplicaciones puedes imprimir en una impresora PDF. Una impresora PDF se obtiene mediante software, típicamente gratuito, que se adquiere por internet. Ver documento con instrucciones específicas sobre como generar un PDF.

¿Puedo firmar cualquier tipo de documento?

No, sólo se pueden firmar documentos de tipo PDF.

¿Qué pasa si olvido mi contraseña?

Pincha en la opción olvidé mi contraseña en la pantalla de entrada al sistema.

He observado un fallo en el sistema, creo que es un bug ¿Qué debe hacer?

Cualquier error o deficiencia del sistema, por favor, comunicarlo al colegio. Este a su vez lo trasladará a los técnicos administradores del sistema para subsanarlo inmediatamente.

¿Puedo utilizar el sistema para llevar la gestión de mis trabajos?

Si, de hecho está pensado para que aquellos colegiados que no dispongan de otro software puedan llevar una gestión de sus trabajos, clientes y facturación. La funcionalidad del sistema es limitada pero irá mejorando con el tiempo.

¿Puedo utilizar el sistema para llevar gestión de trabajos que no voy a visar?

Si. Se trata además de información totalmente protegida y privada, de modo que nadie más que el colegiado puede acceder a esa información.

Tengo algunas ideas para mejorar el sistema ¿A quién se lo digo?

Las sugerencias de mejora, hay que comunicarlas al colegio. Este recogerá todas y las trasladará a su vez a la empresa desarrolladora que las irá incorporando poco a poco al sistema.

Protección de datos, seguridad y privacidad

¿Dónde se guardan mis datos y mis documentos?

Los datos se guardan en Centros de Proceso de Datos de alta disponibilidad que pueden cambiar de ubicación. Están en la nube que es el término que normalmente se aplica para indicar que en realidad no importa.

¿Están seguros mis datos y mis documentos?

Si, pues se hallan en sistemas de alta seguridad a los que no es posible acceder sin las debidas credenciales de seguridad. Los sistemas están en un entorno certificado por la norma ISO 27001, que garantiza que regularmente tienen auditorías de seguridad y se cumplen las normas necesarias de protección de datos y privacidad.

¿Alguien más puede ver mis documentos?

Para acceder a mis documentos necesito mi usuario y contraseña. No es posible de otra forma. Nadie del colegio puede ver mis documentos, salvo aquellos que envío para visado o cualquier otro trámite.

¿Qué ocurre si olvido mi contraseña?

Pincha en la opción "olvidé mi contraseña" en la pantalla de entrada al sistema y se le enviará por email, de manera automática, sin intervención de ninguna persona.

Ya estoy utilizando el visado electrónico ¿Qué hago si tengo algún problema?

Contacta con tu colegio y te ayudarán a solucionar el problema. Si no pueden hacerlo directamente, ellos tienen acceso a otros técnicos de soporte para resolver problemas más complejos y requieran ayuda adicional.

Tengo un empleado en el despacho ¿Puede él firmar los documentos por mi?

No es aconsejable. Puede ser aceptable que le permitas entrar al sistema para administrar trabajos y documentos. Pero el proceso de firma lo debe hacer exclusivamente el profesional colegiado.

¿Qué es la verificación de documentos?

Se trata de una URL (dirección de una página web) en la que se puede descargar el documento electrónico original, visado y garantizado por el colegio. En esta URL aparece en los documentos sellados. Aporta gran seguridad al sistema pues permite a cualquier persona que reciba el documento, comprobar que el documento es el correcto, el firmado por el profesional, y que no ha sufrido ninguna alteración desde que fue visado en el colegio.

Contratación del sistema y costos

Estoy interesado en el visado telemático ¿Cómo puedo contratarlo?

Contacta con tu colegio o con cualquier colegio que ofrezca el servicio. El sistema sólo se puede contratar a través del colegio.

¿Cuándo me cuesta el visado telemático?

Tienes que contactar con tu colegio para obtener esa información.

¿Cuánto ha invertido mi colegio para su desarrollo?

Absolutamente nada. Esa es una de las grandes ventajas del SaaS. El colegio no ha tomado ningún riesgo con sus recursos. El sistema se financia exclusivamente con las cuotas de usuario que voluntariamente decidan usar el sistema.

Mi colegio no tiene visado electrónico.¿Puedo utilizar el sistema de otro colegio?

Si, de la misma forma que puedes hacer un visado presencial en otro colegio. El reglamento de visado lo contempla y permite esta opción.

Soy colegiado, ¿cuánto me puedo ahorrar?

La tabla siguiente muestra un ejemplo de cálculo aproximado del ahorro que supone para el colegiado afiliarse a la plataforma de visado telemático. Este ejemplo se ha realizado para el colegio de contadores públicos de Venezuela.

Cálculo del ahorro

En cuanto a los costos tenidos en cuenta, se ha supuesto que dentro del costo en papel+encuadernación se incluyen los costos de impresión de un trabajo y los costos derivados de la compra de papel. Esto es un total de Bs 1,90.

También se ha supuesto que dentro del costo derivado de presencia por visado se incluyen:

  • Costos en transporte (Bs 30,00):
    • Kilometraje por visita: Bs 1,5 por km y 20 km ida y vuelta al colegio.
  • Costos de personal (Bs 120,00):
    • Tiempo medio por visita: 0,5 horas.
    • Tiempo medio en desplazamiento por visita: 1 hora.
    • Precio medio hora-hombre: Bs 80,00

Por lo tanto, suponiendo el ahorro del colegiado por visado es de Bs 151,90.

VERSIONES
 

Cambios en versión 1.36

Cambios en versión 1.29

Cambios en versión 1.26

Cambios en versión 1.24

Cambios en versión 1.21

Cambios en versión 1.18

TODOS LOS SISTEMAS SEGUROS Y CUMPLEN LEYES DEL PAIS
Los datos y documentos del CPC se almacenan ahora en servidores seguros, gestionados bajo la norma ISO 27001. Las credenciales electrónicas son tan válidas como las manuscritas desde 2001.

Utilidades para colegiados


En esta sección, el colegiado puede descargar utilidades para crear y gestionar documentos PDF.

Material informativo de soporte

  • Tríptico con información general sobre la plataforma para los colegiados.
  • Pósters para exponer en los colegios.
  • Presentación para mostrar las funcionalidades de la plataforma a los colegiados.

Enlaces, documentos y descargas

obtenga con su colegio información sobre el visado telematico
El servicio sólo se contrata a través del colegio. Si su colegio no tiene todavía el visado electrónico, contacte con CSD y estaremos encantados de antenderle.

CSD VENEZUELA:

Teléfono: +58 295 2627733

Dónde encontrarnos:

Av. Bolívar Centro empresarial AB, nivel mezanina # 71

Sector Playas del Angel, Pampatar

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